EIS:n säännöt
Elektroniikkainsinöörien seura ry:n säännöt
1.§
Yhdistyksen nimi on Elektroniikkainsinöörien seura ry,
Elektronikingenjörsförbundet i Finland rf. Nimestä käytetään näissä
säännöissä lyhennettä EIS. Yhdistys voi käyttää ulkomaan yhteyksissä
epävirallista englanninkielistä nimeä The Finnish Society of Electronics
Engineers. EIS:n kotipaikka on Helsingin kaupunki ja toiminta-alueena
koko Suomi.
2. §
EIS:n tarkoituksena on kehittää suomalaisten elektroniikka- ja
tietoliikenneosaamista. Tähän EIS pyrkii:
- kehittämällä jäsentensä elektroniikan ja tietoliikenteen teoreettista ja
käytännön tuntemusta järjestämällä esitelmätilaisuuksia,
yritysvierailuja yms., - julkaisemalla alaa koskevia kirjoituksia, kehittämällä suomalaista
elektroniikkasanastoa jne., - ottamalla osaa alaa koskevaan julkiseen toimintaan, olemalla
yhteistyössä alansa muiden yhteisöjen kanssa kotimaassa ja ulkomailla ja
muilla vastaavilla tavoilla.
EIS voi perustaa keskuuteensa elektroniikan ja tietoliikenteen
erikoisaloja edustavia ryhmiä, joiden säännöt vahvistaa hallituksen
esityksestä EIS:n kokous näiden sääntöjen puitteissa. Samoin voidaan
perustaa alueellisia osastoja, joiden kotipaikka on nimetty. Ryhmän tai
osaston sääntöjen vahvistamiseen vaaditaan 2/3 enemmistö annetuista
äänistä.
3. §
EIS:ssa on varsinaisia jäseniä, nuoria jäseniä, yritysjäseniä ja
kunniajäseniä.
EIS:n varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa alan diplomi-insinööri,
insinööri tai vähintään vastaavan tutkinnon suorittanut henkilö. EIS:n
varsinaiseksi jäseneksi voidaan ottaa myös muu elektroniikan tai
tietoliikenteen alalla erityisesti ansioitunut henkilö.
EIS:n nuoreksi jäseneksi voidaan ottaa korkeakoulussa, yliopistossa tai
ammattikorkeakoulussa alan tutkintoa suorittava. Nuorella jäsenellä ei
ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa. Valmistuttuaan nuori jäsen
siirtyy varsinaiseksi jäseneksi tiedotettuaan valmistumisestaan EIS:n
hallitukselle.
EIS:n yritysjäseneksi voidaan ottaa oikeuskelpoisia yhteisöjä.
Yritysjäsenillä ei ole äänivaltaa EIS:n kokouksissa.
Hakemukset jäseneksi pääsyä varten jätetään EIS:n hallitukselle, joka
päättää jäseneksi ottamisesta. EIS voi hallituksen esityksestä kutsua
kunniajäsenekseen elektroniikan tai tietoliikenteen alalla erityisen
ansioituneen henkilön. Kunniajäseneksi hyväksymiseen vaaditaan vähintään
2/3 EIS:n kokouksessa annetuista äänistä. Saavutetut jäsenoikeudet
säilyvät.
4. §
Jos jäsen haluaa erota ElS:sta, ilmoittakoon hän siitä kirjallisesti
hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittakoon eroamisesta
EIS:n kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Hallitus voi erottaa
jäsenen, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa maksamisen.
5. §
Varsinainen jäsen suorittaa liittyessään liittymismaksun ja vuosittain
jäsenmaksun, jotka EIS:n vaalikokous vahvistaa. Nuori jäsen maksaa
vuosittain vaalikokouksen määräämän nuoren jäsenen jäsenmaksun
valmistumiseensa saakka ja sen jälkeen varsinaisen jäsenen jäsenmaksun.
Yritysjäsen suorittaa vuosittain vaalikokouksen yritysjäsenelle
vahvistaman jäsenmaksun. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
6. §
EIS:n asioita hoitaa kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan valittu
hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja viisi muuta jäsentä. Vaalikokous
valitsee vuosittain yhdistyksen jäsenistä erovuorossa olevien tilalle
kaksi uutta hallituksen jäsentä tai puheenjohtajan ja yhden uuden
hallituksen jäsenen tulevaksi kolmivuotiskaudeksi, joka alkaa
vaalikokousta seuraavan kalenterivuoden alusta.
Mikäli puheenjohtajaksi valitaan hallituksen jäsen, joka ei ole
erovuorossa, valitaan myös uusi hallituksen jäsen hänen tilalleen
jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Erovuorossa olevaa hallituksen jäsentä
ei voida valita välittömästi uudelleen muuksi hallituksen jäseneksi kuin
puheenjohtajaksi. Puheenjohtajaa ei voida valita välittömästi uudelleen.
Hallituksen jäsenen tai puheenjohtajan paikan vapautuessa kesken
toimikauden valitaan uusi jäsen tai puheenjohtaja jäljellä olevaksi
toimikaudeksi ensimmäisessä kokouksessa, jossa se on mahdollista.
Tällaisesta vaalista on ilmoitettava ao. kokouskutsussa.
Hallitus valitsee vuosittain keskuudestaan varapuheenjohtajan, nimittää
sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt sekä antaa
näille toimintaohjeet. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta tai
kun vähintään kaksi (2) hallituksen jäsentä kokoontumista häneltä
pyytää.
Hallitus on päätösvaltainen kolmen (3) jäsenen läsnä ollessa.
Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja ja joku läsnä
olleista hallituksen jäsenistä tarkistaa. Puheenjohtajan ollessa
estyneenä hoitaa hänen tehtäviään varapuheenjohtaja.
EIS:n nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja kumpikin
erikseen yhden hallituksen jäsenen kanssa.
7. §
Erikoisaloja edustavien ryhmien ja alueellisten osastojen toiminnan
talouden turvaamiseksi EIS vahvistaa kokouksessaan ohjesäännöt, jotka
sisältävät ryhmien ja alaosastojen taloudenhoitoon liittyvien seikkojen
perusteet. Tällaisen ohjesäännön hyväksymiseen tai kumoamiseen tarvitaan
2/3 annetuista äänistä. Erikoisaloja edustavat ryhmät ja alueelliset
osastot voivat anoa taloudellista tukea EIS:ltä toimintansa
turvaamiseksi.
8. §
EIS kokoontuu vaalikokoukseen marraskuun kuluessa ja vuosikokoukseen
maaliskuun kuluessa hallituksen määräämänä aikana. Muita kokouksia
voidaan pitää hallituksen kutsusta. EIS:n kokouksista pidetään
pöytäkirjaa, jonka tarkistaa kaksi (2) kokouksen valitsemaa jäsentä.
9. §
Kutsu kokouksiin toimitetaan kirjeitse, jäsentiedotteella tai
ilmoituksella valtakunnallisesti eniten levinneissä sanoma- tai alan
ammattilehdissä vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouspäivää. Muut
tiedot toimitetaan jäsenille kuten kutsut EIS:n kokoukseen.
10. §
EIS:n tilit päätetään kalenterivuosittain ja taloudenhoitajan on
jätettävä ne tilintarkastajille vähintään kolme (3) viikkoa ennen
vuosikokousta.
11. §
EIS:n vaalikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaaminen, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen;
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan
tarkastajaa; - päätetään jäsenmaksun suuruudesta erikseen varsinaisten, nuorten ja
yritysjäsenten osalta, sekä päätetään Iiittymismaksun suuruudesta; - päätetään hallituksen jäsenten, tilintarkastajien, sihteerin,
taloudenhoitajan ja muiden toimihenkilöiden palkkioiden suuruudesta; - hyväksytään tulo- ja menoarvio seuraavaa vuotta varten;
- valitaan EIS:n hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet siten
kuin näiden sääntöjen 6 §:ssä on määrätty hallituksen jäsenten
erovuoroisuudesta; - valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja heille kaksi (2) varamiestä;
- käsitellään muut vaalikokoukselle esitetyt asiat.
Vaalit toimitetaan suljetuin lipuin, jos ehdotettujen kesken on
äänestettävä.
EIS:n vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaaminen, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen;
- valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi
pöytäkirjantarkastajaa; - esitetään EIS:n vuosikertomus, johon on liitettävä erikoisalojen ryhmien
ja alueellisten osastojen vuosikertomukset sekä seuraa eri yhteisöissä
edustaneiden henkilöiden selostukset toiminnastaan; - esitetään EIS:n tilit ja tilintarkastajien lausunto;
- päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle;
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
12. §
EIS:n sääntöjen muuttamiseen vaaditaan vähintään kahden kolmasosan (2/3)
enemmistö kaikista äänestyksessä annetuista äänistä ja seuran
purkamiseen kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistö. Kysymys sääntöjen
muuttamisesta tai seuran purkamisesta on päätettävä kahdessa eri
kokouksessa, joista toinen on vuosikokous. Kokouksien välisen ajan tulee
olla vähintään kaksi (2) viikkoa.
13. §
Jos seura purkautuu tai lakkautetaan, on seuran mahdollinen omaisuus
luovutettava jollekin suomalaiselle elektroniikka- tai
tietoliikennealalla toimivalle oikeuskelpoiselle yhteisölle seuran
päätöksen mukaisesti.
14. §
EIS:n kokoukset johdetaan ja pöytäkirjat pidetään suomen kielellä.
15. §
Muutoin noudatetaan yhdistyksistä voimassa olevaa yhdistyslakia.
Sääntömuutos on hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa 24.3.2004 ja
vaalikokouksessa 24.11.2004.
Yhdistysrekisteri on vahvistanut nämä säännöt 29.6.2005.